Gambar di Ms. Excel Tidak Muncul ketika di Print atau di Print Preview

Mau printing kerjaan siang-siang, panas-panas…eh lupa pake AC deng :). Dengan PD nya langsung di print.
Whatt……
Setelah di print kok gambare ga muncul. walllaaahhhhh, kenapa ini ???
back to Excel file.

Liat….”ada gambarnya”
Coba preview….. “eehhhh kemana gambarnya ???”
mmmm kenapa yaa…???

Jangan bingung ya :). ternyata itu cuma karena satu hal aja.
Gini….klik kanan pada Gambar yang tidak muncul tadi, lalu pilih Format Picture.
Selanjutnya klik pada tab Properties, kemudian check pada kolom Print Object.
Setelah itu klik OK deh….

Tarraaaaaa Done.

So simple kan 🙂
No need to worry, sekarang gambar bisa muncul lagi dan bisa di print

If & Vlookup

Dapat lagi ilmu baru 😀 untuk fungsi-fungsi di excel.
Terkadang kita suka bingung ketika harus mengkombinasikan beberapa fungsi dalam excel, yang menyebalkan adalah ketika fungsi itu tidak berjalan alias ngaco :D. Bukan salah fungsinya juga kadang kita salah menempatkan sebuah fungsi yang tidak sesuai dengan kegunaannya.

Yang akan saya share disini adalah bagaimana ketika saya ingin melihat data yang tidak ada ? mmm 😀 bingung kah …?
Maksudnya gini, ketika kita punya serangkaian data, akan kita bandingkan dengan data yang lain. Dan kita ingin mencari data mana saja yang belum masuk.
Contoh :
Saya punya data seluruh customer, dan data customer yang sudah di follow up.  Dari data tersebut saya ingin menampilkan data customer yang belum di follow up.

Yes, kita bisa menggunakan fungsi Vlookup untuk mencari data tsb. Tapi data yang tidak ada di list akan muncul seperti ini #N/A. Mmm ga asik kan. Terus kita akan secara manual menghapus data tsb dan menggantinya dengan angka 0 atau character lain.

Nah hal itu bisa kita atasi dengan menggunakan fungsi IF.

Karena yang akan kita seleksi adalah data yang tidak ada alias #N/A maka kita akan menggunakan fungsi tambahan yaitu fungsi ISNA.
Fungsi ini digunakan untuk melihat data yang tidak ada. Jadi bagaimana cara menggunakannya, yaitu sbb :

=If (ISNA (Vlookup(data, range lookup, kolom, True / False)), “0”,Vlookup(data, range lookup, kolom, True / False))

Contoh :
Data referensi -> A1
Data range -> A1 : D100
No kolom -> 2

Jadi :
=If (ISNA(Vlookup(A1,A1:D100,2,False),0,vlookup(A1,A1:D100,2,False))

Fungsi tersebut akan mengubah semua nilai yang hasilnya #N/A menjadi -> 0
Dan akan menampilkan data angka yang ada.

Nah…selamat mencoba ya 🙂

*Never Give Up, coz there is always a way if want to find out.

Ambil data dari Ms. Access ke Ms. Excell (3)

Hai…Sekarang bagian terakhirnya neeh. Sengaja juga sih dibagi-bagi, biar infonya ga kepanjangan dan lebih enak dibaca. Sekarang mengenai bagaimana mengambil data dari MS. Access ke MS. Excell dengan membuat query dari MS. Excell.

Pada dasarnya cara ini ga jauh beda dengan Import data yang sebelumnya. Cara ini hanya membantu Anda sedikit lebih memilih/filter data sesuai dengan keinginan Anda tanpa membuat query dulu atau merubah source datanya sesuai dengan kriteria yang kita inginkan.

• Pertama, he he he lagi..buka lagi excellnya
• Pilih menu Data -> Import External Data -> Create New Database Query
• Selanjutnya akan muncul Window untuk mengarahkan Anda pada database yang Anda ingini. Kita pilih “MS Access Database”. Sesuai judulnya dong :D. kemudian klik OK.

            

• Setelah itu sistem akan meminta Anda untuk mengarahkan sistem ke tempat dimana database MS. Access Anda berada.  Setelah Anda menentukan lokasi database Anda jangan lupa klik OK.

            

• Setelah itu kita bisa memilih table atau query yang ingin kita query-kan.

             

• Pilih salah satu table. lalu klik tanda , selanjutnya klik tombol “Next”
• Setelah itu Anda akan diminta untuk melakukan filter terhadap data Anda. Anda bisa memilih kriteria data spt apa yang ingin ditampilkan.

            

• Nah untuk memilih kriterianya bagaimana ? coba lihat gambar diatas atau lihat di window yang ada di monitor kamu, kalau kamu sambil praktek. Disebelah kiri ada kolom “column to be filter” ini adalah kolom yang berisi field-field yang ada di tabel Anda yang ingin Anda tambah kriteria tertentu agar hasilnya sesuai keinginan. Pilih satu persatu.
• Selanjutnya lihat di kolom sebelah kanan, itu adalah kolom untuk mengisikan kriteria macam apa yang ingin digunakan pada field yang telah Anda pilih. Misal equals (sama dengan) kata/karakter tertentu. Yaaa Anda atur lah sesuka hati.
• Setelah menentukan kriteria filternya klik tombol “Next”
• Selanjutnya Anda akan diminta untuk memilih metode sorting atau pengurutan datanya. Tapi kalau tidak mau diurutkan juga ndak masalah langsung saja klik tombol “Next”

             

• Selanjutnya juga Anda akan ditanya lagi, mau ngapain setelah itu. Anda bisa pilih beberapa pilihan. Disini saya pandu pakai yang pilihan pertama aja ya, yaitu “Return Data To Microsoft Office Excell”. Selanjutnya klik “Finish”
• Seperti pada waktu kita akan menggunakan cara Import External Data, disini juga sistem akan tanya kita mau tempatkan di Worksheet yang mana. Boleh di active worksheet atau di worksheet lain. Selanjutnya klik “OK”

Nah….muncul deh kan datanya. Dan prinsipnya sama saja seperti yang external data kalau ada perubahan di Masternya (di MS. Access) Anda cukup tekan tombol refreshnya aja. Oke.

Selamat mencoba..

 

-Wasallam-Dewi-